Техническое обслуживание
В системе SKIF.PRO предусмотрена возможность создания и контроля технического обслуживания ТС, а также формирования статистики по техническому обслуживанию объектов.
Контроль осуществляется посредством создания технического обслуживания в карточке объекта или с помощью создания событий типа Техническое обслуживание через мониторинг с последующим отслеживанием заданного периода дней через специальный отчёт Техническое обслуживание. Пользователям доступна возможность получения уведомлений о приближении планового технического обслуживания.
Для корректной работы функционала ТО, в особенности таблиц, необходимо настроить для объекта соответствующие датчики:
- Датчик пробега — для определения пробега.
- Абсолютные моточасы — для определения моточасов.
Создание ТО
Чтобы зафиксировать факт технического обслуживания, необходимо создать его в карточке объекта на вкладке ТО. Для этого откройте справочник объектов.
Пробег для функционала ТО берётся исходя из настроек в поездках, вкладка Тех. параметры.
Вкладка «Тех. параметры».
Можно выбрать GPS, GPS зажигание, датчик пробега. Относительный одометр использовать для ТО нельзя.
Чтобы добавить ТО, выполните следующие действия:
Выберите необходимый объект и перейдите на вкладку ТО.
Нажмите Добавить ТО.
Заполните поля, выберите дату последнего ТО и один или несколько интервалов для расчёта периода необходимости ТО.
Нажмите Сохранить.
Созданные ТО, а также интервалы будут отображаться на вкладке ТО. При необходимости ТО может быть отредактировано.
Создание фактического прохождения ТО через события
Чтобы создать ТО для определённого объекта, откройте мониторинг, нажав на соответствующую иконку.
Далее наведите курсор на троеточие слева от необходимого объекта и выберите Создать событие.
В открывшемся окне выберите тип события Техническое обслуживание.
Откроется форма создания события Техобслуживание, в которой необходимо заполнить все обязательные поля и выбрать сервис из списка.
Примечание. Кроме стандартных сервисов, в списке также будут отображаться ранее выбранные сервисы при создании ТО.
При необходимости можно добавить новый сервис прямо при создании события в мониторинге: нажмите на поле выбора сервиса и введите нужный сервис, для подтверждения сохранения и выбора нажмите на появившийся в списке сервис.
После заполнения всех полей, выбора или ввода сервиса нажмите на кнопку Создать. ТО будет создано, на карте отобразится иконка события согласно текущему положению объекта. При клике на иконку можно получить дополнительную информацию о созданном ТО.
Примечание. Созданное техническое обслуживание будет отображаться на карте только в течение суток с момента создания события. В дальнейшем событие можно будет просмотреть в отчётах Хронология, События и Техническое обслуживание.
Получение статистики по техническому обслуживанию объекта
В отчёте Техобслуживание можно сформировать статистику по техническому обслуживанию объекта. Таблица включает в себя следующие колонки:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Имя | Наименование объекта. |
| Сервис | Наименование ТО. |
| Последнее техобслуживание | Дата последнего ТО. |
| Дней до следующего | Количество дней, оставшихся до следующего ТО. |
| Последний пробег | Показания пробега на момент техобслуживания. |
| км до следующего | Количество километров, оставшихся до следующего ТО, согласно показаниям одометра. |
| Последние моточасы | Показания счётчика на момент отчётного периода. |
| Моточасы до следующего | Количество моточасов, оставшихся до следующего ТО. |
| Описание | Описание работ, проведённых в рамках техобслуживания. |
| Водитель | Имя водителя (смены). Водитель добавляется в карточке объекта, на вкладке «Смены». |
| Прицеп | Указан прицеп объекта. Чтобы прицеп был отображён в отчёте, его необходимо предварительно создать и добавить в карточке объекта, на вкладке «Прицепы». |
| Вид работ | Тип работ, указанный в карточке рейса и выполняемый в пределах отчётного периода. |
Получить информацию о техническом обслуживании объектов можно также в отчётах События и Хронология.
Контроль соблюдения периодов технического обслуживания
Контроль осуществляется посредством создания и получения уведомлений о приближении сроков планового ТО.
Чтобы создать уведомление, выполните следующие действия:
Откройте справочник уведомлений, выбрав его из списка модулей.
В открывшемся справочнике нажмите кнопку Добавить.
Заполните необходимые для создания уведомления поля, выберите один или несколько объектов, затем перейдите на вкладку Дополнительно.
На вкладке Дополнительно заполните поля для расчёта периода, при приближении которого выбранным пользователям будет отправлено уведомление.
Примечание. В поле маски по имени можно ввести необходимое название ранее введённого и выбранного сервиса. Пробег и моточасы будут учитываться только по датчикам с определёнными типами — Датчик пробега и Абсолютные моточасы (должны быть настроены в объекте).
- Перейдите на вкладку Доставка и выберите пользователей, а также способы доставки уведомлений.
Примечание. При выборе способа онлайн уведомление получат все пользователи компании, которые в данный момент авторизованы в системе.
- При необходимости на вкладке Текст измените текст отправляемого уведомления, а также примените специальные ключи для добавления в уведомление дополнительной информации.